本集團嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國反洗錢法》等法律法規,內部制定並執行《審計監察獎懲管理辦法》《反舞弊管理制度》《審計監察制度》《利益衝突申報制度》《商業行為準則》等規章制度,規範審計與監察流程,有效防範濫用職權、內部交易、洗錢及利益衝突等行為。
健全的風險防控體系,是公司穩健前行的堅實保障。本集團打造了一套閉環管理機制,董事會持續監督並定期審查,審計監察負責部門獨立開展評估工作,以此確保內控制度的合規與高效運行。
本集團制定並公開發佈《商業行為準則》,重點針對道德與誠信、賄賂與利益、禮物與招待、內幕交易及欺詐 等事項加強管理,對於違反規定的責任人員,我們將按照《審計監察獎懲管理辦法》予以警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等方式處理,如構成犯罪,則會移交給司法機關依法處理,共同營造清廉、公正的工作環境。本集團在日常運營的各個環節嚴防廉潔風險,在採購、資金流轉等重要環節制定禁止性規定清單,對待關鍵人員採用利益申報的方式進行管理,避免因利益衝突而給公司造成損害。
本集團高度重視廉潔風險防控,將其貫穿於日常運營的各個層面。尤其在採購、資金流轉等關鍵環節,我們制定了一套全面且詳盡的禁止性規定清單,從源頭上杜絕違規行為的發生。
我們實施了嚴格的利益申報制度,明確要求項目流程中的董事、高級管理人員及關鍵崗位員工每年按時提交《利益衝突申報表》,促使他們全面、如實披露潛在利益衝突,以此避免因利益衝突致使公司遭受損害的情況。
我們持續強化對項目公司的反舞弊監管力度。我們通過開展無預警突擊審計,深入排查項目公司潛在的舞弊問題。審計結束後,我們及時與項目公司進行溝通,依據審計結果從風險防範、降本增效、規範化管理、客戶管理等方面共同研討並制定針對性的整改措施,明確限期整改責任人。在後續工作中,嚴格按照《審計監察發現問題整改管理制度》相關規定監督整改措施的落實,確保每一項整改任務都能按時、高質量完成,進一步鞏固集團的廉潔防線。
本集團深入推進反舞弊日常監督工作,制定《投訴舉報管理辦法》《反舞弊管理制度》,明確審計監察制度中的舉報管理流程。同時,我們積極拓寬舉報渠道,將電子郵件、舉報熱線、郵寄地址、面談地址等多種舉報途徑予以公示,方便內部員工及外部人士反饋問題。
本集團嚴格遵循舉報人隱私保護原則,建立全方位的信息保密機制,對舉報人的身份信息及舉報內容實施分級管控,確保舉報渠道的安全性與匿名性,為舉報人提供充分的法律保護與安全保障。
本集團建立了高效的投訴舉報處理機制,對接收到的投訴舉報信息,承諾在五個工作日內完成初步分析與評估,以確定是否符合調查標準。對於符合調查條件的舉報事項,本集團將組建專項調查小組,開展獨立、公正的深入調查,並在調查結束後出具詳實的調查報告。基於國家法律法規及公司規章制度,我們將採取相應的處理措施,確保問責到位、整改徹底。此外,針對曾有舞弊記錄的項目公司,我們將在後續的經營管理審計中重點監控,通過擴大審計範圍、增加審計頻率等方式,強化風險防控力度。
本集團始終將舉報人權益保護置於首位,明確禁止任何阻礙舉報或打擊報復行為。對於侵犯舉報人及協助調查人員權益的行為,我們將依據《審計監察獎懲管理制度》,採取嚴厲措施,對違規行為絕不姑息。在必要時,我們依法移送司法機關處理,確保違規行為受到應有的法律制裁。
本集團與供應商簽訂的合同中明確列示了「舞弊行為的禁止性規定」條款,約定雙方均不得向對方的經辦人或 其他人員提供合同外的利益,同時明確了本集團的舉報受理,包括專門的受理部門、聯繫電話和郵箱。此舉增 強了供應商合作的公正性和透明度,有效地降低了供應鏈管理中的廉潔風險。此外,本集團在業務管理審計開 展過程中,適時對供應商守法合規、廉潔管理、反貪污政策方面的表現進行檢查,為廉潔供應鏈的建設提供進 一步保障。
本集團持續實施全面的反貪污培訓計劃。公司結合線下培訓、線上平台自學以及錄制培訓視頻等多種形式,面向全體員工開展了廉政建設培訓,對反舞弊相關法律法規和公司制度做了進一步宣貫,並通過行業案 例分析加深各級員工廉潔意識。對於董事會成員,本集團通過發放反貪污廉政培訓資料及開展上市規則董事責 任相關培訓講座的形式,深化董事對廉潔責任的理解和認識,覆蓋全體董事會成員。
本集團參照COSO2制訂企業風險管理綜合框架,建立了「三個層級+三道防線」的風險管理架構。第一道防線為 各業務單位與總部業務部門,負責識別、評估及檢查自身風險;第二道防線為風險管理職能部門與總部其他職 能部門,負責制定針對企業目標的風險管理機制,以識別、控制、確認及管理本集團面對的風險;第三道防線 為審計監察中心,負責按照程序對主要業務程序及監控進行獨立評估。 本集團定期進行董事責任上市規則(包括風控管理)等相關培訓,由獨立非執行董事組成的審計委員會每年定 期召開兩次會議,審議本集團風險管理審計監察工作。
本集團遵循《內部控制五要素》基本原則,從設計層面自上而下樹立正確的內控合規觀念,不斷推動管理層建 立健全各項規範流程和管理制度,持續優化治理,構建符合監管要求的全面的內控合規體系,依照相關制度規 定開展內部控制工作。
本集團加強內控審計執行力度,強化合規管理、推動制度流程建設、擴大審計覆蓋範圍、強化審計整 改後續跟進工作、加強跨部門協作,實現內控審計工作閉環管理。本集團加強內控合規文化建設,全年共組織 合規文化培訓,同時通過線上平台、培訓視頻等渠道全方位貫徹合規理念,樹牢合規意識。
本集團以《風險管理制度》為依據,緊密圍繞戰略導向原則、全面性原則、分級分類原則、風險收益匹配原則 開展風險識別工作,每年從公司風險主責部門和所屬公司收集其識別到的風險,依據風險影響程度和發生可能 性對風險重要性進行評估打分和優次排列,制定應對措施。 本集團定期組織相關部門對重點領域開展風險管理檢查工作,注重風險的識別和提前防範,不斷推動集團風險 管理體系的完善。
本集團將包含氣候變化相關風險的ESG因素及理念充分融入整體風險管理流程:
• 在《內控報告》中總結集團識別到的健康安全、極端天氣等多項ESG風險,並基於其影響集團戰略和經營目標實現的嚴重程度,以及風險發生的可能性,對各項風險進行定性和定量評估;
• 在項目車輛設備的選擇上,積極採用新能源車輛以減少排放;
• 在項目審核過程中充分考慮員工薪酬福利待遇等權益保障問題;
• 在投資併購過程中,結合國家法律規定及關注地方性規定,要求被盡調方出具是否遭受環境保護行政處罰 或存在處罰隱患的書面說明並提供相關資料;
• 設立《事故事件管理制度》,規範員工識別上報風險、上級單位管理應對風險的具體流程; • 對識別到的風險設立整改與處理時限,由風險管理職能部門對風險主責部門的整改進度進行監督。